نهمین جلسه کمیته اجرایی سومین رویداد انرژی در روز سه‌شنبه ۶ آذر برگزار شد. در این نشست، اعضا به بررسی آمار مقالات، ایده‌ها و آثار هنری دریافتی و ارائه گزارش روند داوری پرداختند. از دیگر موضوعات مورد بحث، هماهنگی فعالیت‌های کمیته‌های دانشجویی و علمی، از جمله برنامه‌ریزی برای پذیرش و ثبت‌نام، آماده‌سازی محیط رویداد، طراحی پوسترها و گواهی‌ها، و برگزاری کارگاه‌های آموزشی بود.
همچنین در این جلسه، برنامه‌ریزی دقیق برای نمایشگاه و نحوه ارائه آثار هنری، فایل‌های مرتبط و ایجاد فضای مناسب برای ارائه پوسترها مورد توجه قرار گرفت. در ادامه، پیشنهادات مربوط به هماهنگی سخنران‌های رویداد و میزگردهای تخصصی نیز مطرح شد.
این جلسه با هدف انسجام بیشتر در روند اجرایی رویداد و بهبود کیفیت برنامه‌ها برگزار شد و بر تعامل سازنده میان تمامی کمیته‌ها برای دستیابی به اهداف رویداد تأکید گردید.
