جلسه کمیته علمی کارگاه‌های نهمین کنفرانس انرژی‌های تجدید پذیر و تولید پراکنده ایران و پنجمین همایش ملی فناوری‌های نوین انرژی به منظور گزینش کارگاه‌های پیشنهاد شده مرتبط با محورهای این دو رویداد، روز شنبه ۹ بهمن ماه از ساعت ۱۰ صبح در سالن جلسات دانشگاه سجاد برگزار شد. با بررسی‌های انجام شده حدود ۲۰ کارگاه مورد تایید قرار گرفت و قرار شد این کارگاه‌ها طی دو روز برپایی، در ۴ گروه مجزا و جمعا به مدت ۶۴ ساعت برنامه ریزی و برگزار شوند. در این جلسه دبیر، دبیر علمی کنفرانس، دبیرعلمی همایش، دبیر کمیته ارتباط با صنعت و دیگر اعضا کمیته علمی کارگاه‌ها حضور داشتند.