در ادامهٔ روند برگزاری سومین رویداد انرژی، روز سه‌شنبه ۲۹ آبان جلسه کمیته اجرایی رویداد برگزار شد. در این جلسه، برنامه‌ریزی رویداد و زمان‌بندی اجرای آن به‌عنوان یکی از اولویت‌ها مورد بحث قرار گرفت. این رویداد هم‌زمان با نمایشگاه صنعت برق خراسان از ۴ تا ۷دی به صورت ترکیبی در دانشگاه سجاد و نمایشگاه بین‌المللی مشهد برگزار خواهد شد.
همچنین، وضعیت مقالات، ایده‌ها و آثار دریافتی بررسی شد و در رابطه با فرایند داوری آن برنامه‌ریزی گردید. از دیگر موضوعات مهم این جلسه، بررسی کارگاه‌های پیشنهادی تا تاریخ ۲۸ آبان ماه بود، اما لازم به ذکر است که امکان ارائه پیشنهادهای جدید تا ۱۰ آذر برای علاقه‌مندان به برگزاری کارگاه‌ها همچنان فراهم است. در همین راستا، در مورد هزینه‌های ثبت‌نام در رویداد نیز تصمیم‌گیری شد و مقرر گردید که تخفیفات و تمهیدات ویژه‌ای برای حضور و استفاده دانشجویان از این رویداد در نظر گرفته شود.
این اقدامات با هدف تضمین کیفیت و تأثیرگذاری هرچه بیشتر این رویداد انجام می‌شود تا گامی مؤثر در راستای فرهنگ‌سازی مدیریت مصرف انرژی و توسعه انرژی‌های تجدیدپذیر برداشته شود.
