روابط عمومی و امور بین‌الملل دانشگاه تمامی تلاش خود را معطوف تنظیم روابط دانشگاه و مخاطبان آن می‌کند، هوشمندانه سعی می‌نماید اهداف و برنامهٔ دانشگاه با اتکاء به اصول اخلاقی و رسالت حرفه‌ای در قالب کار برنامه‌ای در جهت تحقق و حفظ منافع دانشگاه و دانشجویان را به‌کار بندد. مدیریت روابط عمومی در راستای توسعه تعاملات درون و برون دانشگاهی، تلاش می‌نماید تا با بهره‌گیری از فناوری‌های‌نوین و روابط عمومی الکترونیک، علاوه بر انعکاس بهینه اخبار و اطلاعات، زمینه‌ساز ارتباطات بهتر و مؤثرتر دانشگاه با جامعه هدف و مخاطبین خود باشد و با برنامه‌ریزی و استفاده بهینه از منابع، در جهت تحقق اهداف دانشگاه گام بردارد.
روابط عمومی دانشگاه سجاد که مستقیما زیر نظر رییس دانشگاه اداره می‌گردد؛ وظیفه مهم اطلاع‌رسانی در مجموعه گسترده دانشگاه سجاد و جامعه علمی کشور را برعهده دارد. این مجموعه نقش مهمی در رابطه با تعامل دانشگاه، اساتید، دانشجویان و مراکز پژوهشی و علمی به عهده دارد. انعکاس به موقع اخبار و دست آوردهای علمی و توسعه پژوهشی و تحقیقاتی در دانشگاه‌ها از دیگر فعالیت‌های روابط عمومی است.

شرح وظایف کلان

• مدیریت و اجرای امور مربوط به رسانه‌ها و ارتباطات بیرونی دانشگاه
• مدیریت و اجرای امور مربوط به تهیه گزارش از جلسات و نشست‌های علمی، همایش و کارگاه‌های مهم در دانشگاه به منظور اطلاع‌رسانی به مخاطبان
• توسعه ارتباطات درون و برون دانشگاهی
• توسعه و ساماندهی نظام اطلاع‌رسانی و اطلاع‌یابی
• توسعه معرفی دانشگاه به جامعه هدف

شرح جزئیات وظایف

• تدوین برنامه، سیاست‌ها و خط‌مشی‌های خبری، رسانه‌ای، تبلیغاتی و انتشاراتی براساس ضوابط مربوطه
• تولید روزانه خبر و گزارش از فعالیت‌های دانشگاه و انعکاس آن در رسانه‌های مرتبط
• جمع بندی و تهیه لیست فعالیت‌های دانشگاه در مقاطع مختلف جهت درج در نشریات و بولتن‌های خبری دانشگاه سجاد (سایت دانشگاه، سیستم‌های اطلاع‌رسانی مجازی همانند لینکدین، اینستاگرام، تلگرام، آپارات و…)؛
• دعوت از رسانه‌های جمعی برای پوشش خبری مراسم‌ها و کنفراس‌ها دردانشگاه، تهیه و تنظیم اخبار دانشگاه و انعکاس آن در رسانه‌های جمعی (خبرگزاری‌ها، روزنامه‌ها، صدا و سیما و سایت‌های خبری)
• جمع‌آوری هرگونه اخبار و اطلاعات موردنیاز جهت انتشار در وب سایت و خبرنامه­ی دانشگاه؛
• کنترل و نظارت بر اخبار و اطلاعات قابل درج در سایت
• طراحی و چاپ بروشور معرفی دانشگاه
• تهیه ویدیو کلیپ‌های متنوع دانشگاه با رویکردهای پژوهشی، آموزشی و دانشجویی
• همکاری در ارتقای رتبه وبومتریک دانشگاه
• طراحی بنرها و کلیپ‌های مناسبتی در طول سال؛
• مدیریت امور اجرائی برگزاری مراسم و همایش‌های مربوط به واحدهای مرتبط طبق برنامه مصوب واحدهای ذیربط
• تجهیز و آماده‌سازی سالن اجتماعات دانشگاه جهت برگزاری برنامه‌ها و مراسم و فیلمبرداری و عکاسی از کلیه فعالیت‌ها و برنامه‌های دانشگاه؛
• همکاری در جهت مشاهده برنامه‌های آمفی‌تئاتر بر روی کانال دانشگاه در آپارات
• تصویربرداری و عکاسی برنامه‌های مدنظر در داخل و خارج دانشگاه
• تبدیل فیلم‌ها و تصاویر گرفته شده به فرمت‌های قابل استفاده
• آرشیو و نگهداری منظم و دسته‌بندی شده فیلم‌ها و عکس‌ها
• تهیه عکس و در صورت نیاز فیلم مربوط به جلسات و نشست‌های علمی، همایش و کارگاه‌ها
• تهیه و تدوین بانک تصویری تیزرهای مناسبتی دانشگاه برای پخش در جلسات مختلف دانشگاه
• تدارک حضور همکاران دانشگاه در شبکه‌های صداوسیما
• دریافت گزارش فعالیت‌ها، طرح‌ها و برنامه‌های معاونت­ها و گروه­های آموزشی
• ویرایش و بارگزاری ویدیوهای مرتبط با اخبار دانشگاه در صفحات اجتماعی مربوط به دانشگاه
• تهیه و انتشار خبرنامه الکترونیکی دانشگاه و گاه‌نامه‌های مناسبتی
• برقراری ارتباط با فارغ‌التحصیلان دانشگاه
• جمع‌آوری و بررسی نظرات، پیشنهادها و انتقادات و همچنین ابلاغ آن‌ها به بخش‌های مربوطه با هدف ارتقا عملکرد کلی دانشگاه و تعیین سطح رضایت‌مندی در راستای اهداف و فعالیت‌های دانشگاه
• برقراری ارتباط مستمر و مؤثر با حوزه ریاست، معاونت‌ها و مدیران و کارکنان دانشگاه برای کسب اطلاعات، اخبار و پاسخگویی به انتظارات آن‌ها از روابط عمومی و رسانه‌ها
• برقراری ارتباط با سایر سازمان‌ها به‌ویژه مراکز همسو
• پیگیری در برگزاری نمایشگاه‌های ویژه در راستای معرفی فعالیت‌های دانشگاه
• نظارت بر آماده‌سازی هدایای تبلیغاتی با هدف معرفی دانشگاه
• انجام امور تبلیغاتی در فعالیت‌های علمی
• انجام نظرسنجی‌هایی در زمینه‌های مختلف
• جمع آوری ویدیوهای مرتبط با اخبار دانشگاه، از قبیل خبرهایی که توسط شبکه‌های صداوسیما تهیه می‌گردد و برنامه‌هایی که با حضور اساتید و روسای دانشگاه صورت می‌گیرد.
• انتشار گزارش عملکرد دانشگاه در قالب کتب، کتابچه و بولتن عملکرد در مقاطع مختلف
• برنامه‌ریزی امور ارتباطات برون دانشگاهی و فراهم کردن امکان ملاقات مخاطبان برون دانشگاهی با مسئولان دانشگاه
• انعکاس نقطه نظرات و دیدگاه‌های مخاطبان نسبت به عملکرد و خدمات دانشگاه به مسئولان دانشگاه با استفاده از شیوه‌های مختلف اطلاع‌یابی
• برنامه‌ریزی برای بازدید دانش‌آموزان و مدیران آموزش‌و پرورش از دانشگاه
• نصب انواع آگهی‌ها و تراکت‌ها و بنرهای مورد نیاز در مکان‌های در نظر گرفته شده در دانشگاه
• درج متن خبرها و رویدادها در تابلو روان دانشگاه؛

فعالیت‌های اطلاع رسانی

۱- اطلاع‌رسانی مکتوب

• اخبار دانشگاه در مطبوعات و رسانه‌ها
• نشریه
• بروشور
• کاتالوگ

۲- اطلاع‌رسانی دیجیتال

• سایت دانشگاه
• شبکه‌های اجتماعی دانشگاه (اینستاگرام، تلگرام، لینکدین و…)
• آپارات

۳- ارتباط با رسانه‌ها
ارتباط با رسانه‌ها اعم از رسانه‌های مکتوب، دیداری، شنیداری و مجازی.

شرح وظایف واحد روابط بین الملل

• برقراری و تقویت روابط مؤثر با روابط بین‌الملل وزارت
• مسئولیت برنامه‌ریزی و هماهنگی در برگزاری کنفرانس‌ها و سمینارهای بین‌المللی و سمینارهای کشوری
• ایجاد زمینه‌های لازم به منظور تقویت ارتباطات مراکز تحقیقاتی دانشگاه با مراکز تحقیقاتی معتبر بین‌الملل به منظور اجرای پروژه‌های مشترک از طریق عقد تفاهم‌نامه
• ایجاد راهکارهای لازم به منظور جذب دانشجویان خارجی علاقه‌مند به تحصیل در رشته‌های مصوب دانشگاه
• هماهنگی مطلوب در روابط دانشگاه با دفتر نمایندگی سازمان‌های بین‌الملل در ایران
• هماهنگی مطلوب در روابط خارجی دانشگاه‌ها با خارج از کشور با روابط بین‌الملل وزارت
• عقد قرارداد با طرف‌های خارجی با حضور نماینده روابط بین‌الملل
• تدوین آیین‌نامه‌های داخلی جهت فعالیت‌های روابط بین دانشگاهی و بین‌الملل
• انعقاد تفاهم‌نامه‌ها و قراردادها به منظور ایجاد و تحکیم همکاری‌های چند جانبه در زمینه‌های مختلف آموزشی و پژوهشی با سایر کشورها و سازمان‌ها و انجمن‌های بین‌الملل