گزارش‌نویسی فنی یا به عبارت دیگر انتقال مطالب علمی به مخاطبان مانند هر فعالیت علمی دیگر ویژگی‌های خاص خود را دارد که در صورت رعایت پاره‌ای بایدها و نبایدها با کیفیت بهینه انجام می‌شود و نویسنده با حداقل کوشش و خواننده با صرف حداقل زمان به مطلوب خود می‌رسند.
در ارائه یک گزارش علمی نکات مهمی را باید رعایت کرد از جمله:
- مشخص کردن مخاطب تا صرفا مطالبی در گزارش گنجانده شود که مورد توجه و علاقه مخاطب است نه مطالب کلیشه‌ای و اطلاعات بی‌فایده .
- تعیین هدف از نگارش گزارش و موارد استفاده از اطلاعات موجود در گزارش.
- فهرست یافته‌ها به ترتیب اهمیت .
- تهیه‌ی چارچوب مناسب برای گزارش با توجه به مخاطب و موضوع.
- تهیه خلاصه‌ای از گزارش با ویژگی‌های:
۱. سادگی و خلاصه بودن
۲.آرایش و نظم منطقی
۳. بدون خطاهای نگارشی و تایپی
۴. قابل خواندن - اطلاعات و آمار دقیق و قابل استناد
فرم‌ها و قالب‌های مورد نیاز :